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地区水があったのですが・・・
月ちゃんが集合場所へ行くと、誰も来ていなくて、雷まで鳴り出したので引き返してきました。
途中で子供会役員のMさんに会い、
『中止の連絡行ってない?』と言われ、Mさんと一緒に戻ってきました。
校長が亡くなられ、3日間学校行事は自粛?になったと聞きました。
Mさんが調べてくださり、私の前者のCさんの処で連絡が止まっていると分かったのですが・・・
今年度になってから、不審者情報が5日も経ってから回ってきたり、10時からのイベントの中止連絡が11時前にようやく回ってきたりと、いつも連絡が回ってくるのが遅いとは思っていましたが、今日のはちょっとひどくない?
水着を着て、昼食も早く食べ、せっかく集合場所まで行ったのに中止だったなんて、月ちゃんはガッカリしていました。
私の連絡網グループは、子供会会長のKさんが最初で、間に3人いて私が最後なのですが、Kさんのあと2人の方は旅行などで不在だったので、Cさんにメールで連絡をしたそうです。
でも、Cさんからの届いたという返信メールはなく、Kさんはそのまま放置してしまったので、私のところまで回らなかったと・・・
役員が寄り合って話した結果、メールを送っただけで放置したKさんが悪いということになったらしく、夜、Kさんと理事の方からも謝罪の電話をいただきました。
Cさんは、家に電話しても携帯に電話してもつかまらないらしく、結局、今日は私のところに連絡はありませんでした。
メールは相手が電話に出られない状態のときでも連絡できるので便利ですが、相手がいつ確認するか分からないので、緊急時の連絡には不向きですよね。
今回は、1番被害を受けたのは月ちゃんだったので、私に謝るより月ちゃんに謝ってという気分ですが・・・
来年度は私も役員の一員。
連絡網の連絡の仕方については、毎年課題になっているのですが、メールで送信する場合は確認のために必ず返信をしてもらうなどのルールを作らないとなーと思いました。
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連絡網
届かないんじゃ意味ないよね。
うちの仕事場は、始まりがウチなので、最後にウチに戻ってくるようにしてあるよ。
そしたらちゃんと回った事が確認できるから。
メールを受けてるはずのCさんだって、もしかしたら出かけてていらっしゃらないかもしれないし、メール送っただけで終わり・・・っていうのは送った方の人が悪いよね。
yi-mei 2008/08/05(Tue)15:06:18 edit
Cさんはやはり旅行をされていて、今朝、『遅くなって・・・』と電話がありました。
連絡網で回すのって難しいよね。
仕事中は、職場によっては携帯を持ち込めない処もあるし、休憩時間や、ひょっとすると勤務時間が終わるまで携帯を確認できないこともあるだろうし。
まして、旅行に行くことなんて、わざわざ子供会の人たちに伝えて行かないじゃん。
緊急の場合は、負担になるけど役員さんが全員に回すくらいの気持ちでいないとダメだよね。
【2008/08/05 22:37】

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